在現代物流環境下，貨物流通變得更加復雜和快速，倉儲作業也會因頻繁的流動、貨物品種的不斷增加而控制難度增大。在此過程中，人們迫切要求有效解決貨品流向以及流量控制問題。在貨位管理條件下，倉儲入庫與出庫定位算法成為WMS技術核心。實踐中可以看到，因商品品種的不斷增多、客戶要求也呈現出多樣化的特點，倉儲物流作業多樣化。
比如，某些物品的保質期要求較低、客戶多是大型零售商，因此揀貨作業多以“盤”、“箱”為計算單位：對于部分保質期要求較為嚴格的物品而言，客戶多是小型的便利店，其訂單體批次比較多，而且訂貨量也比較小。在該種條件下，揀貨作業多以“個”為計算單位。同時，多級庫存問題、以及因之產生的補貨問題也成為WMS系統的關鍵。
WMS技術在現代倉儲與配送中心中的有效應用。
比如，醫藥公司物流中心的WMS應用目標，體現在國家醫藥物流管控標準GSP控制上，同時也是優化流程，以及提高管理效率關鍵所在。對于該系統而言，其功能主要表現在進貨、庫存、訂單以及揀選、復核和配送管理等方面，同時還包括商品、貨位信息管理等模塊；倉儲物流中的WMS技術應用，可有效縮短管控時間，提高訂單處理能力。