從財務的角度帶你看倉庫(上)

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      倉庫賬務數據的重要性及目標要求
      一個企業在有序的運行過程中,一般會按三條主線運行,也就是三個流程:
      第一,以銷售為中心的信息流:
      業務的訂單從客戶那里導入,這是一條信息,開發項目傳達到研發部,研發成功以后,生管部制定物料需求計劃,采購部接受指令后下達采購單到供應商,生產部組織生產,品質部檢驗合格后出貨,客戶確認反饋到業務部后結單。
      第二,以財務為中心的資金流:
      企業最初的資金來源于股東資金投入,但要保障企業持續運作,就需要長期不間斷的支付廠房水電,原料,人工薪資等費用,這樣銷售的收款成為后續資金費用的主要源泉,資金是企業生存和發展的血液,因此財務部都會堅持”開源節流”的經營理念;財務的賬務主要反映了一個企業的資金收支及流轉狀況;
      第三,就是以倉庫為中心的實物流:
      倉庫是企業物資的一個流轉中心,是物流的集散地,原則上,一個企業的所有的物資流轉都應經過倉庫,供應商的送貨驗收入庫,生產部及其他部門的領料,成品的入庫及發出,都應開具單證,記錄在案,倉庫的賬務本身就是反映企業的實物流轉狀況;
      公司對倉庫的管理目標,就是維護公司財產安全,財務對倉庫的要求綜合起來只有一個:賬實相符
      倉庫數據處理,報表分類
      倉庫報表一般可以分為兩種:明細賬及總賬;
      明細賬一般分為幾種,主要是前兩種:
      A 生產物料:分為物料出庫明細賬與物料入庫明細賬兩份報表;
      B 生產成品:分為成品出庫明細賬與成品入庫明細賬兩份報表;
      C 附屬物料:一般入庫與出庫同時進行,不參與總賬核算;目的:主要是為了監督零星耗材的購置及損耗情況,倉庫開驗收單時,必須見到實物;
      D 其他物料:其他來料不良,制程不良統計報表等,
      E半成品:我司無半成品,暫不給予說明;
      倉庫主管職責
      1、直接對上級主管負責,倉庫原有的上級部門為生管部,由于組織機構框架的變更,現劃歸財務部門管轄,實際動作過程中其實在執行雙重領導;
      2、制訂倉庫工作計劃;   
      (1)負責對物料及成品的驗收工作,分類保管。
      (2)根據物資分類編號規程,對所有入庫物料及成品進行編號,建立帳卡,并且帳、物、卡相符。
      (3)對物料成品及各種物資按標準操作程序發放。
      (4)依照程序文件對實物進行現場管理,解決突發事件;
      (5)核實倉庫員遞交的倉庫賬務報表及盤點報表;   
      (6)負責下屬員工的教育培訓及月度考勤,考核和績效的評定;
      (7)有效的部門溝通,做為一個部門主管,不僅要求其對本部門的工作合理安排,對本部門的人員進行培訓,統一思想,減少溝通成本,同時還要加強與其他部門的溝通與協調,進而完成企業整體動作計劃,部門主管有義務將企業的精神,發展方向傳達給下屬,只有思想統一了,行動才能聽指揮。

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