倉庫管理制度與流程

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      為了提高倉庫工作效率,完善倉庫管理制度,提高服務質量,特制定以下倉庫工作流程。
      一、倉庫工作職責;
      1倉庫主管,負責倉庫一切事物安排與管理,協調部門之間的事物傳達及執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員的行為規范和工作效率。
      2配貨員,負責倉庫貨品的收貨,出貨,退貨,儲存,衛生,防護等工作。
      3 數據員,負責單據,追查,數據,保管,入賬,衛生,等工作。
      4物流專員,負責物流通知,發貨。數據,快遞,物流登記,追查等工作。
      5搬運工,叉車,搬運,裝卸,包裝,衛生等工作。
      二、倉庫工作任務
      (1)根據規定做好倉庫貨品的儲存,銷售,供應各環節的平衡銜接。   
      (2)做好貨品的保管工作,每日清查做好盤點工作,做到賬物卡一致。
      (3)對于退貨,殘次,做好數據處理,登記工作。
      (4)做好倉庫的衛生,安全工作。,
      三、倉庫貨品的入庫工作;
      1貨品到貨,根據貨品的生產日期,保質期,做抽查質量工作。
      2著重關注部分有過問題的產品。并且按照貨品存儲要求入庫。
      3收貨人需要交貨人做好交接手續,核對貨品的名稱,數量,生產日期,保質期等。并要求交接人簽字。
      4無質量問題,簽字交接清楚方可按入庫標準入庫。
      5對于漲袋,發黃,發臭,質量問題,或者嚴重破損,通知信息部拒收貨品。
      四、倉庫貨品的儲存:
      1 儲存的貨品不得與地面直接接觸,為了防止貨品受潮變質。
      2倉庫應該保持,通風,干燥,清潔,防塵,避光防止貨品變質。
      3根據貨品的入庫時間,生產日期。保質期。做好貨品的標示卡。
      4對于儲存條件高的貨品,隨時監控貨品質量情況,如有發霉,發黃,發臭,漲袋等情況,應剔除單獨存放,并聯系信息部。做賬務處理。
      5 倉庫做合理的布局,將貨品,按標準碼放,禁止亂碼,亂放。
      6 隨時監控貨品庫存情況,上報信息部,及時補貨。
      7 做近期及臨期預警機制。
      近期定義(保質期最后兩個月)
      臨期定義(保質期最后一個月)
      7-1倉庫遵循先進先出原則,每日盤點更新倉庫貨品保質期,針對出現近期產品,第一時間以excel方式單獨  整理成冊,并通知信息部出現近期產品,提供數量及具體情況,每周單獨跟進處理情況,結合信息部處理意見,直至處理完畢。
      7-2近期產品未處理完,保質期最后一個月升級為臨期產品,由每周跟進調整至每三天跟進一次,結合信息 部處理意見,直至處理完畢。
      7-3如信息部通知近期或者臨期產品做降價促銷,在近期及臨期貨品處理完畢,第一時間通知信息部恢復原價。
      8 對于退貨,殘次。報廢等產品入庫或暫存貨品入庫,需要做好賬務管理,及明確標識。劃分區域。(入庫碼放標準。參照附件 《倉庫貨品碼放及出入庫標準》)
      五、倉庫貨品的出庫工作
      1、數據員,根據系統每日信息,打印出配貨單,或者手工單。
      2、配貨員配貨單進行配、發貨品任何條件下都嚴格執行,特殊執行需要總監批準。
      3、配貨員在,根據配貨單配貨過程中,依據(先進先出,進效期先出)的原則。
      4、配貨員,配好貨品,放入配貨區,需再次復查貨品揀配數據情況,以免出錯。
      5、配貨員每日配貨出庫完成后,需和數據員對接數據情況,已保證每日所有單據配貨完成,
      6、倉庫不做任何部門的口頭通知出庫,所有出庫都需配貨單或者手工單。
      7、數據員每天做數據統計,以免漏單 。并配合,配貨員做每日盤點工作,完成盤點數據。
      8、發貨員,交接物流,清點貨品,核對數量,簽字交接。登記當日發貨情況,以防漏發。
      9、物流專員,需每日跟蹤貨品出貨情況,以及跟蹤客戶反饋情況核查。
      六,倉庫的盤點工作。
      1、日常盤點,每日需核對出庫情況,做盤點報告,發到工作群里。
      2、每月月底,在在財務或者信息部監督下進行月終盤點。
      3、盤點前,數據員需通知財務對T+系統所有單據進行處理,整理倉庫,以便于盤點順利進行。
      4、盤點前,對殘次,退貨,返供,等貨品,做數據處理。
      5、盤點時,倉庫人員配合財務實地清點貨品,整理盤點資料,系統確認,并由財務審核記賬。
      6、盤點時,對于盤點情況做盤點報告,由倉庫負責人簽字。
      7、盤點后,對于盤點差異,需查明原因,分清責任,做書面報告,提出處理意見,報總經理審批。
      七、倉庫日常紀律管理及處罰。
         如有違反以下規定的情況發生,公司對直接責任人處以100元的罰款;倉庫主管200元,連帶責任。
      1、安檢措施:倉庫主管下班前,應巡視倉庫并檢查電源開關,門窗是否關閉,以確保倉庫安全;
      2、保密措施:日常業務單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守商品價格、銷售業績等相關機密;
      3、紀律措施:倉庫人員不得在業務往來過程中索要賄賂,收受回扣、禮品、禮金等,如若發現一律按公司制度處理。
      4、未經總監許可,嚴禁在倉庫內亂接電源,亂拉臨時電線,加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作;
      5未經總監許可,嚴禁動用、挪用消防器材;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品;
      如有違反以下規定的情況發生,公司對直接責任人處以50元的罰款.
      1、嚴禁在倉庫內聚眾聊天、賭博、
      2、保持倉庫清潔,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜廢物;
      3、倉庫內嚴禁吸煙,易燃、易爆品,有毒品不得攜帶入倉庫;
      4,倉庫鑰匙由專人保管,不得隨意借由他人配置;
      5 ,嚴禁在工作中頂撞上級,辱罵他人,打架斗毆,不服從安排。情節嚴重,一律按公司制度做開除處理。
      八、本擬定和修改由總監負責,報總經理審批,
      九、公司對本制度有最終解釋權。
      十、本制度自頒布之實行。

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