倉庫員工是倉庫管理中的重要組成部分,高素質(zhì)的優(yōu)質(zhì)員工可以很好的管理倉庫,提升物流效率,這也對(duì)倉庫員工提出了嚴(yán)格的要求。
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作;"事故物料"的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時(shí),就會(huì)造成停產(chǎn)事件,這時(shí)的物料就叫"事故物料")。我們常常看到,倉管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。我們也知道,庫存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購或訂購不及時(shí),要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。說白了,就是要有責(zé)任心。
倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在:
①對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致;
②完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
③對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
④有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,凡事及時(shí)處理,不說"等一下";
⑤工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;
⑥對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到"眼到手到",按6S要求管理。
倉管員工作規(guī)范中明確要求:
(1)入庫驗(yàn)收:
在物料正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān):
①數(shù)量關(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān):IQC對(duì)來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;
③單據(jù)關(guān):?jiǎn)螕?jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。
(2)保管:
①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
③確保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
(3)盤點(diǎn):
相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。
(4)發(fā)放:
根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。