物料是工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的第一關(guān),物料的庫(kù)存直接影響到企業(yè)的決策,影響再生產(chǎn)的進(jìn)行,因此各大公司都在尋找合適的倉(cāng)庫(kù)管理方式,那有哪些物料庫(kù)存管理方法呢?
(一)健全物料庫(kù)存管理制度,嚴(yán)格把控管理員操作模式
對(duì)于原物料的進(jìn)出倉(cāng)、半成品的進(jìn)出倉(cāng)、成品的進(jìn)出倉(cāng)有一套比較完整的進(jìn)出控制程序。同時(shí),對(duì)于退料補(bǔ)料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。
(二)做好物料“收”“管”“發(fā)”工作,全面保證物料賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。
1、“收”:依訂單和送貨單對(duì)來(lái)料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,以“定量包裝”的原則來(lái)要求供應(yīng)商,按單收料,大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%-15%的比例來(lái)抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。
2、“管”:對(duì)已驗(yàn)收的物料放置指定位置并做好標(biāo)識(shí)(時(shí)間、品種等相關(guān)信息)及賬務(wù)處理,一定要有品管部門(mén)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和簽字記錄。
3、“發(fā)”:倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購(gòu)合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料,切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫(kù)的料帳記錄與定期盤(pán)存,不良物料及呆廢料的定期處理。
(三)做好物料庫(kù)存各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn),清楚了解物料庫(kù)存情況
盤(pán)點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫(kù)存。