及時收貨、發貨（即刻），及時點數、雙方簽單（即刻），及時入賬、記卡（當天）。做到保存好所有單據，帳、物、卡相符。
二、記賬
1、記賬包括記卡與入臺賬（臺賬一般用電腦入賬）；
2、記卡、入帳要用正確的方法，卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期，收貨單位或發出單位部門名稱，貨品單位（件、公斤等），收、發、存的貨量數量等，都要記全。
三、盤點
1、日盤點：對有動態的貨物（也就是有收或發的貨物）即刻盤點，如收發貨點錯數，可及時糾正錯誤；
2、周盤點：對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨，每周要重點盤一次，保證帳物卡相符；
3、月盤點：每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次，對有盤盈虧的要進行分析，對賬，查出原因。
4、周盤點及年終盤點。
四、賬務與資料
1、每天的記卡，記賬，一定要當天完成；
2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字，必須分類按日期保存好，以便核對；
3、每月盤點后要打印報表臺賬交財務，要打印盤點表報盈虧情況，
4、盈虧要有備注說明，盤點報表經財務部同意后才能調賬：
5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊，并將報表、憑證歸檔保管。
五、定置管理
倉庫的貨物要按類別定位擺放，不能隨便擺放，辦公區域要與貨品分開，所有貨物要有卡或標示牌。
1、對物品定置區域進行庫區劃分，明確區域放置物品種類。
2、對每個區域內物品進行庫位劃分，明確具體物品放置位置。
3、根據區域劃分，對每個區域物品按三定要求做好定置管理。
4、不同形狀的物資，采取不同的存放方式，推陳出新，做到先進來的物資先發出。
六、倉庫安全管理
1、倉管員要檢查倉庫的消防器材，在消防器材掛檢查記錄卡，每周做檢查記錄，填寫檢查日期；
2、對過期或損壞的消防器材要上報領導，申請更換新的；
3、每天下班前檢查關電、關窗否，出門落鎖，注意防火、防水、防盜。
七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查
1、每月配合財務部人員接受盤點抽查，做到賬、物、卡相符；
2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。
