帕累托法則(即二八原則)想必大家都不陌生。在庫存管理中,ABC分析法是其中的一個具體應用。簡單地說,ABC分析法就是根據(jù)不同的指標值將產(chǎn)品分為三類(或多類),對每類產(chǎn)品采用不同的管理方法。常用的分類指標包括:銷售額、銷量、產(chǎn)品特點、利潤貢獻率、庫存價值等。
以銷售額為例,ABC分析法的步驟如下:
1、將商品按銷售額從大到小進行排序。
2、計算各種商品銷售額占總銷售額的百分比,并進行累計。
3、按照分類標準,選擇斷點進行區(qū)分。
一般而言,A類產(chǎn)品占總銷售額60-80%,品種數(shù)占全部產(chǎn)品5-15%;B類產(chǎn)品占總銷售額15-25%,品種數(shù)占全部產(chǎn)品的15-25%;其余的為C類產(chǎn)品。
三類產(chǎn)品的管理方式和備貨邏輯是不同的,其中:
A類產(chǎn)品對公司銷售額貢獻最大,總公司和所有門店都應備貨,備貨周期最短,可以每周1次。為減少庫存資金占用,A類產(chǎn)品應在保證安全庫存的前提下,小批量多批次按需儲存,盡可能降低庫存總量,減少倉儲管理成本。但若控制不好庫存,很容易出現(xiàn)斷貨風險。
B類產(chǎn)品銷售額次之,總公司備貨。對于門店,只要是各區(qū)域的中心店備貨即可。備貨周期可以是一個月一次。
C類屬于長尾商品。只在總公司備有少量庫存就可以了,可以一季度備一次貨,最好是集中采購,并適當增大庫存量,相應減少訂貨次數(shù)。實際工作中,可采用“雙堆法”或“紅線法”進行粗略控制。
應用ABC分析法,一般是將分析對象分成A、B、C類3類。但也可以根據(jù)產(chǎn)品特性和數(shù)量大小分成兩類、或3類以上。不足之處是,ABC分類標準較為單一,具有一定的片面性。