盤點,是指對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的活動,即為了掌握貨物的流動情況,對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與ERP中記錄的數(shù)量相核對,以便準確掌握庫存數(shù)量。盤點是倉庫一項重要的基礎(chǔ)性工作。
1、倉庫盤點范圍包括所有在庫商品及包裝物。
2、倉庫盤點分為每日盤點、庫存抽查、異動盤點、月中盤點和月末盤點。
盤點類別
3、各庫管員盤點時,采用實盤實點方式,禁止目測、估計數(shù)量。
4、盤點時注意商品的擺放,盤點后需對商品進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
5、工作人員在盤點過程中需本著“細心、負責、誠實”的原則進行。盤點過程中嚴禁以下行為:弄虛作假,虛報數(shù)據(jù);盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤;書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤;丟失盤點單。
6、盤點人員按貨架順序?qū)Υ尕涍M行盤點,并填寫盤點表單。若盤點單填寫錯誤時不得撕毀,可在其上修改,但必須保留修改痕跡。盤點單的內(nèi)容包括包裝單位、數(shù)量、庫存數(shù)量、實盤數(shù)量以及不良品、廢品、包裝破損等記錄。
7、初盤結(jié)束后,初盤人員將盤點單交給該區(qū)域負責人,就存在差異的商品進行復(fù)盤。復(fù)盤人員不應(yīng)受初盤人員影響,獨立清點商品并做記錄。
8、盤點結(jié)束后,各區(qū)域負責人應(yīng)及時收回盤點單,匯總并存檔,若發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與ERP中數(shù)據(jù)不符,應(yīng)追查差異產(chǎn)生的原因。
9、盤點中出現(xiàn)盈虧時,各區(qū)域負責人根據(jù)盤點單填制《盤點數(shù)據(jù)調(diào)整申請表》,經(jīng)倉儲主管核準、簽字后,在倉庫管理系統(tǒng)中作報損報溢處理。
倉庫盤點數(shù)據(jù)調(diào)整申請表字段包括:序號、零件號、商品品牌、庫存數(shù)量、實盤數(shù)量、數(shù)據(jù)差異、差異原因、備注(該商品狀態(tài),如過期報廢、包裝破損、不良品等)。表頭內(nèi)容:提交日期、申請人簽字(一般為區(qū)域負責人)、審核人簽字(一般為倉儲主管)。
10、各區(qū)域負責人應(yīng)于當月最后一日下班前提交《盤點數(shù)據(jù)調(diào)整申請表》。
11、各區(qū)域負責人應(yīng)仔細分析差異數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因,并提出改進方案,防止此類問題再度發(fā)生。