7、充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認識認為倉庫只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉天數(shù)等進行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據(jù)。
8、做好估價工作
估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業(yè)提供的會計和財務數(shù)據(jù)不真實,應該引起足夠的重視。供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,相關部門和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型材料,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運轉,以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。
9、提高人員素質和業(yè)務水平
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現(xiàn)場管理,及時準確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調動員工的積極性。