檔案實(shí)體智能管理設(shè)施由檔案自動(dòng)定位、識(shí)別系統(tǒng)和智能密集架組成。檔案定位、識(shí)別系統(tǒng)一般采用條形碼或射頻識(shí)別（RFID)技術(shù)，通過讀取設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體出入庫時(shí)自動(dòng)同步、自動(dòng)記錄庫房管理數(shù)據(jù)，提高實(shí)體檔案出入庫效率，保障檔案實(shí)體安全。而且，通過智能定位功能，檔案在架體上的存儲(chǔ)位置可以精確到盒，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案位置的精確管理。使用射頻識(shí)別（RFID)技術(shù)的，還能通過射頻識(shí)別（RFID)出入門禁控制檔案進(jìn)出庫房，實(shí)現(xiàn)檔案在庫房?jī)?nèi)的全過程管控。檔案自動(dòng)定位、識(shí)別系統(tǒng)與智能密集架相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)架體自動(dòng)開合和遠(yuǎn)程控制，能夠提高檔案存取效率，減輕檔案工作人員管理負(fù)擔(dān)。