隨著電商產業的崛起，以大型電商企業為首的全自動立體化智能倉庫已步形成，但據不完全統計，我國絕大部分中小倉庫仍然保持傳統的作業模式，僅發揮著倉庫最基礎的進銷存功能，倉庫管理水平仍停留在傳統手工管理+機械輔助作業等初級階段。
傳統中小倉庫管理存在以下問題（不限于）：
傳統手工賬不準確
傳統出入庫手工記賬，經常產生賬實差異、賬賬差異、庫存不準確等現象，且手工記賬效率低，錯記漏記頻率高。
貨位管理不規范
傳統倉庫管理存在全倉單貨位甚至無貨位的情況，倉庫中的庫存是一筆總賬，給出入庫作業、盤點等都帶來較大的不便。
倉庫作業不規范
倉庫作業按照人工經驗操作，不規范、效率低、出錯高、人工依賴性強。
貨品編碼不標準
無標準規范的編碼及條碼管理，全部依賴手工作業，無法借助先進自動化或機械設施設備。
為什么傳統中小倉庫也要使用WMS？
雖然傳統中小倉庫管理不用達到電商大型全自動立體智能倉庫的復雜度，但是為了更好的作為企業的后備支撐，仍然需要在管理中進行更多的標準和規范，而要達到這些目的，WMS系統是必不可少的。
WMS系統管理能夠改變什么？
準確的進銷存賬務
通過系統下單-作業-記賬，改變傳統倉庫手工記賬模式，有效的進行正向校驗、反向核對，異常預警。通過計劃生成作業任務、任務驅動倉庫實際作業的模式，既在作業過程中充分保障了賬務和實際作業的準確性，亦有效提高了作業效率，最大限度減少了倉庫作業對人工經驗的依賴性。
精細化貨位管理
系統按照倉庫實際情況進行合理分區，并根據存儲產品不同特性，進行更加精細化、規范化的貨位劃分與管理，顯著提高倉庫整理整頓的合理性，實現整散區分等功能，庫存貨品在倉庫中的位置一目了然，出入庫也依據庫存的實際情況及系統豐富的規則策略進行智能、精準貨位匹配，從而達到提高倉庫利用率、資產效益有效管理等目標。
標準的SOP
倉庫根據不同的類型以及不同的業務場景，需要制定不同的操作SOP，以規范倉庫作業流程，減少因不規范操作帶來的損失。WMS系統可根據系統不同的SOP配置相應的系統流程，以實現系統對作業的正確規范控制、指引、監督及預警，系統管理結合業務的實際情況使倉庫作業更加規范化、合理化。
統一規范的編碼方式（條碼管理，PDA等實現）
條碼管理是倉庫自動化的基礎，WMS可通過對貨品、貨位、批次等進行標準的條碼管理，為后續的PDA、RFID及其他設施設備的接入做好信息準備，進一步推進倉庫實現自動化、無紙化、信息化等目標。
先進先出等策略控制，優化庫存結構
WMS系統豐富的規則策略能夠智能匹配最合適的庫存進行分配揀貨出庫，并進而達到倉庫的庫存結構優化等目的，從而協助倉庫有效的進行庫存結構的優化，實現倉庫的最大坪效，為企業降本增效添磚加瓦。
WMS就像一個綜合的指揮中心，協調驅動著整個倉庫及及相關的其他系統的運行，是倉庫不可或缺的大腦+神經中樞。