1、倉庫管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位
倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員，是財(cái)務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職，目前現(xiàn)實(shí)情況是倉庫管理混亂，賬實(shí)不符，由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確，由此造成公司利潤(rùn)的不準(zhǔn)確，影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報(bào)工作和全面預(yù)算工作。
2、物資采購不夠合理，采購計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)
物資采購把關(guān)不嚴(yán)，物資采購應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況，此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會(huì)再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費(fèi)，大概有以下三種情況：（1）采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號(hào)不對(duì)等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費(fèi)。（2）研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多，或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn)，導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)。（3）采購工作計(jì)劃性不強(qiáng)。一些用量小的物資采購過多，導(dǎo)致庫存量很大，短時(shí)間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。
3、物資儲(chǔ)備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來不便。另一種是因?yàn)閭}庫管理的混亂，不能準(zhǔn)確掌握庫存情況，有的材料庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本、采購成本上升。
4、缺乏退回物資處理機(jī)制
此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多客戶退回物資，且沒有檢驗(yàn)過性能好壞、能否再次使用，全部積壓在倉庫中，既無法入庫，又不能處理，為物資再利用以及盤點(diǎn)、清理工作帶來困難。
5、估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具,造成大量估價(jià)材料,給倉庫保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
6、人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
