在物流企業(yè)倉儲管理中,為了保障倉儲貨品的收發(fā)和存儲,確保倉儲貨物的完好、帳物相符,就需要定期對倉庫物料進(jìn)行盤點。
庫存盤點任務(wù)并不輕松,所盤點之后的數(shù)據(jù)往往對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展有一定的作用。庫存盤點通常有四種方法:永續(xù)盤存法、循環(huán)盤點法、重點盤點法、實地盤點法。
1. 永續(xù)盤存法:又稱賬面盤存制。明細(xì)賬目中,對產(chǎn)品、商品、材料、物資等,各項存貨的增加和減少都連續(xù)記錄,以便可以隨時了解結(jié)存數(shù)。這種明細(xì)記錄可以是與倉庫的存貨(材料、產(chǎn)品等)卡平行設(shè)置的存貨明細(xì)賬,也可以利用倉庫貨卡中的數(shù)量記錄,由會計人員定期去倉庫收存貨的收、發(fā)憑證并進(jìn)行核對,而后對存貨卡上登記的收、發(fā)、結(jié)存數(shù)量進(jìn)行計價,把倉庫的存貨卡和會計部門的存貨明細(xì)賬合而為一。
2. 循環(huán)盤點法:統(tǒng)計學(xué)的一個術(shù)語,將物資逐區(qū)、逐類、分批、分期、分庫連續(xù)盤點,或某類物資達(dá)到的最低存量時加以盤點,就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行,先進(jìn)來的東西先盤,后進(jìn)來的東西后盤。或者今天進(jìn)來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨,每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點,化整為零。
3. 重點盤點法:就是對進(jìn)出頻率很高的、易損易耗的庫存盤點,防止出現(xiàn)偏差。
4. 定期盤點法:一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。每一周盤一次是很好的,如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表,庫存有庫存周報表。如果品種不是很多,也可做日報表,每天有庫存報表,每天盤點。周期越短,越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存,及時處理掉