物料是工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的第一道門檻,物料庫存的過多或過少都會牽動企業(yè)的神經(jīng),影響再生產(chǎn)的進行,因此各大公司為了把控物料庫存,采取各種方法對物料庫存進行管理,那物料庫存管理最終目的是什么呢?有哪些物料庫存管理方法呢?
物料庫存管理的目的
庫存物料管理的目的在于:對各種材料物資,既要防止庫存過剩,又要防止庫存不足,經(jīng)常保持適宜的庫存量。企業(yè)必須建立高效、動態(tài)的快速反映系統(tǒng),有效整合企業(yè)內(nèi)外部信息,才能不斷適應客戶需求,以求進一步的發(fā)展。
物料庫存管理的問題
1、存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄。
物料收入、發(fā)出、結存等環(huán)節(jié)比較雜亂,部分倉庫管理員為了減少麻煩,并未對物料進行實時記錄,后期憑借記憶進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,造成物料數(shù)據(jù)偏差。對物料庫存預測造成很大的阻礙。
2、內(nèi)部管理制度不健全,是物料庫存管理雜亂的根源
企業(yè)沒有完善的物料庫存管理制度,造成物料收管發(fā)工作不能得到保障,后期賬不相符,物料浪費嚴重,成本偏高等等。
3、管理不到位,廢料過高
毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報,但每年都是只上報,沒有上級主管部門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
物料庫存管理的方法
(一)健全物料庫存管理制度,嚴格把控管理員操作模式
對于原物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的進出控制程序。同時,對于退料補料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。
(二)做好物料收管發(fā)工作,全面保證物料賬賬相符、賬實相符、賬證相符。
1、收:依訂單和送貨單對來料進行數(shù)量上的驗收,以定量包裝的原則來要求供應商,按單收料,大數(shù)全點,細數(shù)采用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。
2、管:對已驗收的物料放置指定位置并做好標識(時間、品種等相關信息)及賬務處理,一定要有品管部門的驗收報告和簽字記錄。
3、發(fā):倉庫在發(fā)料時一定要按單發(fā)料,依照領料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發(fā)料,切不可只依領料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。
(三)做好物料庫存各項盤點,清楚了解物料庫存情況
盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達到有效利用資產(chǎn)的目的。同時為生產(chǎn)計劃和銷售計劃提供更加準確的依據(jù),更好把握各項物資的最低存量和最高存量,及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達到有效控管庫存。
總之,物料庫存管理對于企業(yè)再生產(chǎn)有重要的意義,但在實際操作中存在著一些問題,不過通過一系列措施,相信一定能管理好物料庫存。