呆滯物料處理不合理后果,是更加混亂的倉庫庫存數據?

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      物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料就是呆滯物料。而呆滯物料,是企業(yè)領導和倉管員不太喜歡的東西之一。而呆滯物料處理不合理后果,可能更加混亂的倉庫庫存數據,因此,有效的處理呆滯物料很重要。
      呆滯物料的主要處理方式:
      1、先進先出使用:在日常生產中優(yōu)先使用積壓呆滯物料.
      2、折價退廠商:物控部采購負責與供應商協(xié)調,把呆滯物料打折退回原供貨廠家.
      3、報廢:對已不能使用的呆滯物料,經相關部門批準后作報廢處理.
      4、變賣:對于部分呆滯物料,確認生產不再使用或極少使用時,處理價格由采購組核定、財務部審核,經總裁辦批準后,可對其進行變賣.
      5、研發(fā)留用:對于部分生產已無利用價值但對研發(fā)部門在新產品的研發(fā)過程中可能會用到的物料可留作研發(fā)用料。
      6、建立呆滯物料處理倉,單獨存放處理;
      7、當呆滯周期超過五年,直接做報廢處理;
      根據不同原因產生的呆滯物料,處理辦法也有所區(qū)別:
      一、對于工程、設計變更引起的呆滯物料:
      首先,工程設計部門應填寫好《變更通知單》,并發(fā)送給各相關部門;
      其次,由物控確認該物料的庫存情況和在途情況;
      然后由采購部通知供應商停止物料生產;
      再次,物控組織生產、質量、市場、研發(fā)等部門進行物理評審,制定最終變更物料的處理辦法;
      最后,倉庫依據處理辦法對變更物料進行處理。
      二、對于采購寬量、安全庫存引起的物料呆滯。在處理應對時:
      1.采購寬量應由物控來申請,只能對常用件、易損件、通用件、價格波動大的物料設定采購寬量;
      2.而安全庫存究竟要多少數量,也要經由物控核準,避免安全庫存量過大;
      3.此外,物控要做好安全庫存排查工作,至少每月檢討排查一次,確保系統(tǒng)數據準確;
      三、對于該寬量或安全庫存量的物料,必須遵循先入先出原則,先進物料優(yōu)先出庫;
      如果物料一直無法消化,形成呆滯物料,存放超過六個月,物控應填寫《呆滯物料處理清單》送領導審批,由倉庫調劑處理。
      四、對于預測不準、訂單變化引起的物料呆滯。
      1.如果是預測不準造成的,應改進預測方法,加強對客戶訂貨進展進行分析和溝通,并告知客戶經理我們公司的營銷策略和每日庫存狀況;
      2.如果是訂單變化造成的。
      首先,要第一時間通知相關單位變化情況;
      然后,由物控做好呆滯數量統(tǒng)計;
      接下來,采購要與客戶做好溝通,讓客戶進行吸收和補償,降低公司的損失。
      再次,物控發(fā)出退倉通知,由生產部門將待生產的物料退回倉庫。 最后,由倉庫統(tǒng)一填報《呆滯物料清單》,并將清單送至相關部門進行處理評審,然后依據處理意見進行處理。
      五、對于客戶退貨引起的物料呆滯。
      市場部要第一時間通知相關部門;
      然后由物控辦理退貨數量的清點、入庫工作,并將確認的數量送交市場部;如果只需返修即可再次發(fā)貨的,物控應安排生產返修,并由成品倉辦理出庫、入庫、發(fā)貨。客戶不再訂購此類貨物的,物控應在其他客戶訂單中優(yōu)先消化。沒有可以消化的訂單,且積壓超過三個月,需填寫《呆滯物料清單》,送總經理給出處理意見,并由倉庫負責落實。
      六、對于物料管理失控引起的物料呆滯。
      要從這幾個方面來進行處理和應對:
      首先,采購的決策權和執(zhí)行權要分離,由專門的物控部門根據訂單和庫存決定,不允許先接收供應商送來的貨再補訂單的情況發(fā)生。
      其次,制定倉庫管理制度,規(guī)定所有的領料、收料、發(fā)料和退料環(huán)節(jié)必須按照流程執(zhí)行,確保先進先出,保證數量準確。
      再次,指定盤點,比如每周一次小盤點,每月一次大盤點等,及時盤點呆滯物料,確保實物與賬面數量的統(tǒng)一。
      其四,制定供應商管理辦法,對供應商的物料進行管控,不能讓他想送多少就送多少。
      最后,建立稽核體系,要求倉庫做好產品記錄,發(fā)現呆滯物料要及時提報檢驗、評估,防止過期物料進行流轉。

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