庫存盤點的三步驟

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      在庫存過程中,在些貨物因存放時間太長或保管不當使其質量受到影響。為了對庫存商品的數量進行有效控制,并查清商品在庫中的質量狀況,必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、查核,這一過程就是盤點。
      盤點的目的:
      1. 查清實際庫存數量 由于眾多原因,如收發中記錄庫存數量時多記、誤記、漏記﹔作業中導致商品損壞、遺失,驗收與出貨時清點有誤﹔盤點時誤盤、重盤、漏盤等,往往導致賬面庫存數量與實際存貨數量不符,通過盤點清查實際庫存數量與賬面數量,發現問題并查明原因,及時調整。
      2. 計算企業資產的損益 庫存商品總金額直接反映企業流動資產的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運轉將受到威脅,而庫存金額又與庫存量及其單價成正比,盤點就可以準確地計算出企業實際損益。
      3. 發現商品管理中存在的問題 通過盤點查明盈虧原因,發現作業與管理中存在的問題,并做出相應的措施,從而提高庫存管理水平,減少損失。
      盤點的內容:
      1. 貨物數量:通過點數計數查明商品在庫的實際數量,核對庫存賬面資料與實際庫存數量是否一致。
      2. 貨物質量:檢查在庫商品質量有無變化,有無超過有效期和保質期,有無長期積壓等現象,必要時還必須對商品進行技朮檢驗。
      3. 保管條件:檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩固,庫內溫度是否符合要求,各類計量器具是否準確等。
      4. 庫存安全狀況:檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和設備是否處于安全狀態。
      5. 稽核倉庫賬務工作的落實度
      盤點的步驟:
      盤點作業一般根據以下幾個步驟進行﹔盤點前的準備、確定盤點時間、確定盤點方法、培訓盤點人員、清理盤點現場、盤點、查清差異原因、盤點結果處理。盤點作業步驟如下圖所示:
      庫存步驟
      步驟一  盤點計劃
      盤點計劃階段 很多中小企業的盤點主持人,由于缺乏經驗,沒有做好盤點計劃,因此亂成一團,尤其是沒有針對預盤階段做出深入計劃,以致到了復盤時倉儲仍亂的不可收拾,因此拖延復盤時日,令參與者怨聲載道。一般而言,盤點計劃多在復盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發布。
      步驟二  確定盤點時間
      一般來說為保證帳物相符,貨物盤點次數愈多愈好,但盤點需投入人力、物力、財力,有時大型全面盤點還可能引起生產的暫時停頓,所以,合理的確定盤點時間非常必要。引起盤點結果盈虧的關鍵原因在于出入庫過程中發生的錯誤,出入庫越頻繁,引起的誤差也會隨之增加。決定盤點時間時,既要防止過久盤點對公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動速度較快的特點,在盡可能投入較少資源的同時,要加強庫存控制,可以根據商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點一次不等。
      步驟三  確定盤點方法  
      因盤點場合、要求的不同,盤點的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,盡可以快速準確地完成盤點作業,所決定的盤點方法要對盤點有利,不至于盤點時混淆。
      1. 賬面盤點法:帳幕面盤點法是將每一種商品分別設立“存貨帳卡”然后將每一種商品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結余量。  
      2. 現貨盤點法:現貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。按盤點時間頻率的不同,現貨盤點又分為期末盤點和循環盤點。

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