在倉儲作業(yè)中，遇到不合格或者其他情況需要退庫，怎么辦？我們需要制定相應(yīng)的步驟，保障退庫工作的流暢性，維護供需雙方的合法權(quán)益。下面，物聯(lián)云倉小編帶您來看看物料退庫流程的五大步驟：
第一步：不合格配套件提出
生產(chǎn)部室、營銷部委改換件定期對不合格品進行評審，采購部質(zhì)量室參加評審。評審后對因產(chǎn)品功能質(zhì)量不合格品退庫至采購部不合格品庫。
對因外觀質(zhì)量不合格、可修復的配套件，由相關(guān)物流倉庫接收實物并退庫至相關(guān)不合格品庫。
評審不能修復件由相關(guān)部門作報廢處理，不再退回采購部。
第二步：不合格件庫實物及系統(tǒng)接收
各物流倉庫不合格品庫保管員根據(jù)《物資管理系統(tǒng)》中退庫的明細，辦理不合格件退庫手續(xù)，入庫時必須嚴格按退庫單及評審結(jié)果辦理接收手續(xù)，確保物料號、名稱、數(shù)量、供應(yīng)商信息準確，清點后進行紙面、物資系統(tǒng)確認。不合格品應(yīng)定置擺放，質(zhì)量狀態(tài)為不合格品。
第三步：退庫及返回說明
各物流倉庫應(yīng)及時給各供貨廠家辦理不合格品退庫。
第四步：廠家辦理退庫/總裝退錯的件返回總裝
供貨廠家辦理退庫手續(xù)后必須及時運走不合格品，因各生產(chǎn)部或營銷部退庫時出現(xiàn)的錯誤及時聯(lián)系相關(guān)部門做返回出庫。
第五步：日清月結(jié)
物流倉庫不合格品保管員對不合格品件要日清月結(jié)，及時確認，保證每月底不合格品庫存清理。
對超出一周未退庫的供應(yīng)商，列出明細，由倉儲部門負責退庫。