近段時間，常有倉庫在入庫管理不善而導致倉儲貨物混亂的案例發生，從而增加不少不必要的附加工作內容。其實，在在入庫管理流程上，倉管員是可以把關從而更大程度保證貨物、數據清晰的。在貨物需要入庫時，倉管員可以這樣做：
一、外購物料送到工廠后，及時通知采購助理，由采購助理確認批次后填寫報檢單到質量部門送檢。
二、憑質量部門檢驗和試驗記錄確認合格的產品辦理入庫手續，入庫手續的辦理如是正常的生產性物料需要憑借采購計劃單、送貨單和檢驗合格單填寫入庫單，非生產性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。
三、材料物資經檢驗部門驗收后，倉管員根據《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規格、數量及價格資料，清點數量并在“實收數”欄目上標明實收 數。若應收數與實收數不相符的，除倉庫保管員簽字外，必須有供應部門經辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認。《入庫單》一式四聯，分別由倉庫、供應部 門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清，倉庫不予以辦理入庫手續。
四、如屬于產品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會同生產、技術、質量負責人進行評審，評審合格讓步接收，評審不合格，則辦理退貨手續。
五、未經檢驗的物資或檢驗不合格的產品，倉管員有權拒絕入庫和要求退貨。
六、采購部要嚴格按照計劃采購物料，超過倉庫庫存限額或非計劃內物料，倉庫有權拒絕接受，如因市場價格因素影響需要庫存的，需總經理批準后方可辦理入庫。
七、外加工產品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質量管理人員，質量管理人員檢驗合格（全檢或抽檢）后簽字。如合 格，倉管員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協加工主管人員簽字辦理入庫手續，如不合格，則直接退回供應商。
八、物料辦理入庫手續后，倉管員需及時將物料協調至相應貨位，如需生產人員協助，可以和相應部門主管協調，并登記好物料管制卡。
九、及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。