做好倉庫管理工作，不僅僅是強(qiáng)調(diào)紀(jì)律、要求嚴(yán)格那么簡答。好的管理者需要對自身的工作有清晰的脈絡(luò)，抓住重點(diǎn)加以管控，才能夠在資源有限的情況下做好本職工作。
現(xiàn)在倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已多樣化、復(fù)雜化，靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗(yàn)收及發(fā)貨，就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生過量的庫存，延遲交貨時(shí)間，增加經(jīng)營成本，以致失去客戶。
接下來，我們來一起了解下，管理人員需要時(shí)刻關(guān)注的五個(gè)方面：
一、確保倉庫管理成本的合理化
看起來最方便的這一步必須在倉庫開張的時(shí)候予以充分和謹(jǐn)慎地規(guī)劃，如倉庫勞動(dòng)力成本的精打細(xì)算和最低限度存貨的精確計(jì)算等。倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)做到：
1．倉庫空間的優(yōu)化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉庫管理人員從各種計(jì)算數(shù)據(jù)中找到最實(shí)用和恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，為產(chǎn)品在倉庫中尋找最佳儲(chǔ)存空間。
2．把低效率操作減少到最低點(diǎn)，盡量避免重復(fù)勞動(dòng)。
3．反復(fù)清點(diǎn)庫存。這項(xiàng)工作必須按照日常工作時(shí)間表進(jìn)行入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗(yàn)檢驗(yàn)人員出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等。對保管物品登記入冊，利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等．標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復(fù)清點(diǎn)倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量才能確保倉庫管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行提高任何時(shí)候的存貨的精確度。
4.強(qiáng)化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉庫管理員的職責(zé)和不可推卸的義務(wù)。
5．無論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲(chǔ)存整體的嚴(yán)密性、可靠性和安全性。
6.突出客戶服務(wù)始終是公司，乃至倉庫管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。
二、做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作
不少人認(rèn)為，倉庫管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團(tuán)隊(duì)？盡管公司內(nèi)部各個(gè)部門不一定直接與倉庫管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系，但是在工作中常常會(huì)聯(lián)系到倉庫業(yè)務(wù)。因此，下述工作也是倉庫管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容：
1．采購?fù)枰诹㈨?xiàng)的時(shí)候認(rèn)真做好信息匯集、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)核對、收貨到位和反復(fù)盤點(diǎn)．保證倉庫管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮達(dá)到有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，同時(shí)保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計(jì)劃的需要。
2．銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會(huì)影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展因此倉庫管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系，并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。
3．信息系統(tǒng)必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒有信息系統(tǒng)強(qiáng)有力的支持，各個(gè)部門，乃至每一個(gè)管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時(shí)變得遲鈍，倉庫管理系統(tǒng)。甚至整個(gè)公司管理系統(tǒng)將會(huì)陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊(duì)作用的關(guān)鍵。
