很多企業在倉庫管理過程中總會覺得倉儲有問題，貨物老是放不下，然而，不論是庫存不足或是庫存過剩，都是因為在訂購、作業過程中和物品保管上的疏忽所產生的現象。為了預防，一般要先設定必要的庫存標準。這個標準就是“最小庫存量”及“最大庫存量”兩種。
要預防庫存不足缺乏情況，庫存量的最低標準就是“最小庫存量（安全庫存量）”。相反的，為了不讓庫存過多，必要的庫存標準就是“最大庫存量（庫存上限數量）”。這兩個標準來監控庫存狀況是非常重要的。
1、 以天數作為計算庫存量的單位。
將數量過多的物料個別控制，便能夠防止庫存過剩或不足。方法有兩種，一種方法是以實際數字計算，另一種方法是用天數計算，還可以將這兩種方法合并使用。要將庫存物料個別控制，就必須理解用天數計算庫存的方法。
這個方法的指標就是庫存循環率及庫存循環周期。即出庫金額÷庫存金額，所求得的數值為庫存循環率，我們用次數表示。當這個循環率越高，庫存減少，轉換為現金的速度也就越快。
庫存循環周期中的庫存循環日，就是以365日除以庫存循環率。這個日數是指從采購開始到銷售出去為止所需要的天數，所以這個數字就表示庫存。
總之，要控制庫存，倉庫社區認為就以“幾天份的庫存”來掌握會更容易理解，也即用天數來表示現庫存量。因此，用天數來表示量小及最大庫存量，也就是以“一天平均出庫量是幾天份”的庫存基準來設定。