貨位編號的方法，應按倉庫不同條件和需要，靈活運用平面、垂直或立體的縱橫方向序列，以各種簡明符號與數(shù)碼和文字結(jié)合，編制貨區(qū)倉位號別。整個倉庫統(tǒng)一順序編號，也可分別不同庫房、貨棚、貨場各自編號。目前貨位標號最常見的一種方法就是分區(qū)分類貨位編號。
分區(qū)分類是指對物資實行分區(qū)存放、分類保管，是倉庫對儲存物資在庫存保管階段的科學管理方法之一。分類是將物資按其性質(zhì)和所要求的儲存條件劃分若干類，分類集中存放。同一個庫內(nèi)還應根據(jù)物資包裝重量和出入庫的多少來正確安排堆碼的位置，如笨重的、出入頻繁的物資放在離出入口近的地方。實行分區(qū)分類存放的主要作用是加速收發(fā)業(yè)務的順利進行；合理使用倉容；有利于保管員掌握物資進出庫的活動規(guī)律，熟悉物資屬性，提高物資保管技術(shù)水平。
貨位編號是在分區(qū)分類的基礎(chǔ)上，對每個貨區(qū)中存放物資的貨位按照順序進行統(tǒng)一的編號，作出標記，以便識別。明顯。清晰的貨位編號使物資存放位置一目了然，便于管理。其優(yōu)點：第一，可使保管人員熟悉物資存放情況，便于倉儲商品的統(tǒng)計和檢查監(jiān)督、管理；第二，能提高倉庫收、發(fā)作業(yè)，縮短收發(fā)作業(yè)時間；第三，便于盤點庫存，減少串號和收發(fā)貨差錯現(xiàn)象，促進賬、貨相符。貨位編號就好比物資在倉庫中的住址。做好貨位編號工作，應從不同的倉庫條件、商品類別和批量整理的情況出發(fā)，做好標記設(shè)置、貨位劃線及編號秩序，以符合標記明顯易找，編排順序有序的要求。
根據(jù)專業(yè)人士表示，為了掌握貨位的情況．除標示貨位編號外，可制作活動卡標明貨位的使用和空閑情況的平面圖，懸掛在倉庫明顯處或保管員辦公地點，以便能迅速辦理商品出入庫。