由于呆滯物料的產(chǎn)生是因為各種原因,所以想要預(yù)防呆滯物料必須要具體情況具體分析,從各個部門入手:
一、銷售部門
1、加強銷售計劃的穩(wěn)定性,對銷售計劃的變更要加以規(guī)劃,切忌使銷售計劃變更頻繁,使購進的材料變成倉庫中的呆料。
2、客戶的訂貨應(yīng)確實把握,尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨意取消,否則材料準備下去,容易造成呆料。
3、消除客戶百分之百的優(yōu)先主義,客戶預(yù)訂的產(chǎn)品型號或規(guī)格應(yīng)減少變更,尤其是特殊型號和規(guī)格的產(chǎn)品更應(yīng)設(shè)法降低客戶變更的機會,否則會造成很多的呆料。
4、銷售人員接受的訂貨單、內(nèi)容應(yīng)確實把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送至商務(wù)計劃部門。
二、產(chǎn)品部門
1、加強設(shè)計人員的能力,減少設(shè)計選擇錯誤的機會,不至于因設(shè)計錯誤而產(chǎn)生大量呆料。
2、設(shè)計力求完整,設(shè)計完成后先經(jīng)過小量完整的試驗,才能大批訂購材料。
3、設(shè)計時要盡量使零部件、包裝材料等標準化的努力,這樣就可盡量避免零部件與包裝材料種類過多而使呆料增加。
三、計劃與生產(chǎn)部門
1、加強產(chǎn)銷的協(xié)調(diào),增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性,對緊急訂單妥善處理,如此可減少呆料的產(chǎn)生。
2、生產(chǎn)計劃的擬訂應(yīng)合乎現(xiàn)狀,若生產(chǎn)計劃錯誤而造成備料錯誤,自會產(chǎn)生呆料。
3、生產(chǎn)線加強發(fā)料、退料的管理,則生產(chǎn)線上的呆料自然會減少。
4、新舊產(chǎn)品更替,生產(chǎn)計劃應(yīng)十分周密,以防止舊材料變成呆料。
四、貨倉與物控部門
1、材料計劃應(yīng)加強,消滅材料計劃失常的現(xiàn)象。
2、對存量加以控制,勿使存量過多,以減少呆料發(fā)生。
3、強化倉儲管理,加強帳物的一致性。
五、采購部門
1、減少物料的不當請購、訂購
2、加強輔導(dǎo)供應(yīng)廠商,呆料現(xiàn)象自可降低
六、檢驗部門
1、物料驗收時,避免混入不合格物品,強化進料檢驗并徹底執(zhí)行
2、加強檢驗儀器的精良化,減少物料“魚目混珠”的機會,消滅不良物料入庫的機會