物料管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物料的采購、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理活動的總稱。物料管理的基本要求是不斷料、不呆料、不囤料。
因為物料管理涉及多個環(huán)節(jié)，因此要做好物料管理工作也好從各個環(huán)節(jié)進(jìn)行入手。主要包括以下幾個方面：
一、入庫環(huán)節(jié)
做好物料入庫驗收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物料管理最怕廢料呆料，一開始就要把好關(guān)從源頭杜絕不良品。
措施：物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫；入庫后應(yīng)做好四項驗收工作：即驗品種，驗規(guī)格，驗質(zhì)量，驗數(shù)量。
要求:保管員應(yīng)樹立高度的責(zé)任心，精心核對，認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、出庫環(huán)節(jié)
物料出庫時,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度。對出庫嚴(yán)格把關(guān)，會減少物品丟失或錯記的情況，物料出庫監(jiān)管不嚴(yán)非常容易造成賬實不符的現(xiàn)象。因此，有部門需要領(lǐng)物資時,應(yīng)持有己批準(zhǔn)的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。保管員根據(jù)手續(xù)齊全的領(lǐng)料單發(fā)放物料,除緊急事故搶修物資外,一律不應(yīng)白條發(fā)料,需要白條發(fā)料時必須有主管主任簽字方可發(fā)料。嚴(yán)格按領(lǐng)料單據(jù)的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。
措施：按照“先進(jìn)先出,易霉易損先出,接近失效期先出”的原則發(fā)貨。倉庫保管員與領(lǐng)料員要當(dāng)面點清物料,保證數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清楚。
發(fā)料時必須堅持“三檢查”“三核對”“五不發(fā)”制度。
三檢查:檢查物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量,包裝完好情況。檢查憑證是否正確無誤。檢查抄發(fā)的技術(shù)證件是否齊全。
三核對:實物與賬卡相核對。賬卡與發(fā)料憑證相核對。發(fā)料憑
證與發(fā)放實物相核對。
五不發(fā):發(fā)料憑證手續(xù)不全的不發(fā)。應(yīng)附技術(shù)文件而未附的不發(fā)。質(zhì)量不符的不發(fā)。規(guī)格不符、配件不全、應(yīng)配套而未配套,應(yīng)附的工具而未附的不發(fā)。未經(jīng)驗收入帳建卡的不發(fā)。
