一、目的
為了提高訂單的準時交貨率，減少訂單需求和供應的不確定對生產的沖擊，確保生產的有序不間斷。同時也保證物資的正常流動，特制定此辦法。
二、范圍
1、非訂單定制的各種原輔材料、半成品，不包括產成品。
2、訂貨采購周期大于訂單交貨周期的，且年平均使用量的五分之一大于等于一（即年使用量五臺可備貨一臺）。
3、分廠廠長及以上領導要求儲備的物資。
三、職責
1、采購部負責擬定和調整各類物資的采購周期表，每年一次報事業部分管總經理批準后下發相關各部門。
2、采購員對已有安全庫存量設定的原輔物料，在ERP系統中自行搜索補貨信息，及時調整采購計劃中的送貨量和送貨時間，及時進行補貨，對原輔物料的庫存量保證負責，并負責對呆滯物資的處理。
3、分廠計劃部負責整個分廠計劃管轄物資的安全庫存量的策劃擬定。根據歷史使用數據、訂單的趨勢、物資采購周期、周轉率指標，制定物資的計劃周期，安全庫存量、最高庫存量、及計劃（或補貨）申報責任人，報分廠廠長審批，并下發相關各部門。對違反庫存管理辦法的個人和部門進行查處。分廠計劃員對所管物資的庫存設定正確性、合理性、及時性負責，對其進行維護調整。
4、已由安全庫存量控制的公用物資（如標準件、五金、鋼材、維修配件等），其計劃周期（訂貨點）、安全庫存量、最高庫存量及補貨申報責任人由倉儲科負責制定，報事業部分管總經理批準后下發相關各部門。倉庫主管對公用物資庫存設定的正確性、合理性、及時性負責，對其進行維護調整。
5、倉庫管理員對所管物料的安全庫存量、最高庫存量的執行情況（即物料的實際數量）負責，及時反饋相關信息，發出補貨通知，如需倉庫申購的及時填寫補貨申購單，對庫存量的確保實施監督。
四、庫存量的設定內容、標準
1、庫存設定的內容：計劃周期（或訂貨點）、安全庫存（或最低庫存）量、最高庫存量、計劃（或補貨）申報責任人。
2、計劃周期（或訂貨點）的設定是在滿足生產需要的情況下，根據采購和儲存的綜合成本最低為原則，低價值的物料計劃周期可放長，訂貨點庫存數大，高價值的物料計劃周期要縮短，訂貨點庫存數小，計劃周期是一個時間點（即時間內的訂貨批次），訂貨點是一個庫存數，是根據不同的管理需要和產品特點來確定。
3、安全庫存（或最低庫存）設定為采購的提前期（或計劃周期）內預計的最大需求量或平均需求量乘安全系數。預計的最大需求量以歷史數據為準。一般不大于計劃周期內平均需求量的1.5倍，與采購成本相關，低價值的也可放到半個月的用量。
4、最高庫存量的設定由采購的經濟成本決定，一般不大于采購周期內預計最大的需求量或平均需求量乘1.5至2倍的安全系數。