一、目的
為了提高訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率，減少訂單需求和供應(yīng)的不確定對生產(chǎn)的沖擊，確保生產(chǎn)的有序不間斷。同時(shí)也保證物資的正常流動(dòng)，特制定此辦法。
二、范圍
1、非訂單定制的各種原輔材料、半成品，不包括產(chǎn)成品。
2、訂貨采購周期大于訂單交貨周期的，且年平均使用量的五分之一大于等于一（即年使用量五臺(tái)可備貨一臺(tái)）。
3、分廠廠長及以上領(lǐng)導(dǎo)要求儲(chǔ)備的物資。
三、職責(zé)
1、采購部負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整各類物資的采購周期表，每年一次報(bào)事業(yè)部分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)相關(guān)各部門。
2、采購員對已有安全庫存量設(shè)定的原輔物料，在ERP系統(tǒng)中自行搜索補(bǔ)貨信息，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃中的送貨量和送貨時(shí)間，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨，對原輔物料的庫存量保證負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對呆滯物資的處理。
3、分廠計(jì)劃部負(fù)責(zé)整個(gè)分廠計(jì)劃管轄物資的安全庫存量的策劃擬定。根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)、訂單的趨勢、物資采購周期、周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，制定物資的計(jì)劃周期，安全庫存量、最高庫存量、及計(jì)劃（或補(bǔ)貨）申報(bào)責(zé)任人，報(bào)分廠廠長審批，并下發(fā)相關(guān)各部門。對違反庫存管理辦法的個(gè)人和部門進(jìn)行查處。分廠計(jì)劃員對所管物資的庫存設(shè)定正確性、合理性、及時(shí)性負(fù)責(zé)，對其進(jìn)行維護(hù)調(diào)整。
4、已由安全庫存量控制的公用物資（如標(biāo)準(zhǔn)件、五金、鋼材、維修配件等），其計(jì)劃周期（訂貨點(diǎn)）、安全庫存量、最高庫存量及補(bǔ)貨申報(bào)責(zé)任人由倉儲(chǔ)科負(fù)責(zé)制定，報(bào)事業(yè)部分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)相關(guān)各部門。倉庫主管對公用物資庫存設(shè)定的正確性、合理性、及時(shí)性負(fù)責(zé)，對其進(jìn)行維護(hù)調(diào)整。
5、倉庫管理員對所管物料的安全庫存量、最高庫存量的執(zhí)行情況（即物料的實(shí)際數(shù)量）負(fù)責(zé)，及時(shí)反饋相關(guān)信息，發(fā)出補(bǔ)貨通知，如需倉庫申購的及時(shí)填寫補(bǔ)貨申購單，對庫存量的確保實(shí)施監(jiān)督。
四、庫存量的設(shè)定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)
1、庫存設(shè)定的內(nèi)容：計(jì)劃周期（或訂貨點(diǎn)）、安全庫存（或最低庫存）量、最高庫存量、計(jì)劃（或補(bǔ)貨）申報(bào)責(zé)任人。
2、計(jì)劃周期（或訂貨點(diǎn)）的設(shè)定是在滿足生產(chǎn)需要的情況下，根據(jù)采購和儲(chǔ)存的綜合成本最低為原則，低價(jià)值的物料計(jì)劃周期可放長，訂貨點(diǎn)庫存數(shù)大，高價(jià)值的物料計(jì)劃周期要縮短，訂貨點(diǎn)庫存數(shù)小，計(jì)劃周期是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)（即時(shí)間內(nèi)的訂貨批次），訂貨點(diǎn)是一個(gè)庫存數(shù)，是根據(jù)不同的管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)來確定。
3、安全庫存（或最低庫存）設(shè)定為采購的提前期（或計(jì)劃周期）內(nèi)預(yù)計(jì)的最大需求量或平均需求量乘安全系數(shù)。預(yù)計(jì)的最大需求量以歷史數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。一般不大于計(jì)劃周期內(nèi)平均需求量的1.5倍，與采購成本相關(guān)，低價(jià)值的也可放到半個(gè)月的用量。
4、最高庫存量的設(shè)定由采購的經(jīng)濟(jì)成本決定，一般不大于采購周期內(nèi)預(yù)計(jì)最大的需求量或平均需求量乘1.5至2倍的安全系數(shù)。