倉儲管理內(nèi)部會計控制的要點如下:
(1)倉儲管理包括驗收、儲存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。保證物資的品質(zhì)完好與安全完整,是倉儲部門的責(zé)任。依據(jù)倉儲管理的特點,倉儲管理可以實行倉庫保管員專人負(fù)責(zé)制。
(2)采購物資到達(dá)公司之后,倉儲部門要及時進(jìn)行驗收工作。倉儲部門要嚴(yán)格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等進(jìn)行驗收。
(3)物資驗收入庫后,倉儲部門應(yīng)填制驗收單。
(4)物資驗收入庫時,倉庫保管員必須依據(jù)其物理特點進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惞芾怼?nbsp;
(5)倉儲部門必須嚴(yán)格出庫管理。倉庫保管員只有在收到經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)貨單,并將發(fā)貨單與客戶的提貨單核對無誤后,才能進(jìn)行發(fā)貨。
(6)對于銷售退回的物資,倉儲部門應(yīng)該依據(jù)有效的批準(zhǔn)文件,及時辦理退貨入庫手續(xù)。
(7)倉庫保管員應(yīng)該對其所保管的物資經(jīng)常進(jìn)行安全檢查、定期盤點(至少每季一次),并主動與財務(wù)部進(jìn)行核對,防止物資霉?fàn)€變質(zhì)、毀損丟失。
(8)財務(wù)部門應(yīng)該不定期對倉庫保管的物資進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)交有關(guān)部門查明原因,及時處理。
(9)下列情況造成的物資損失,由倉儲部門及倉庫保管員負(fù)責(zé)賠償:
①未按規(guī)定程序分類保管物資而使物資霉?fàn)€變質(zhì)的或降低品質(zhì)的;
?、谖窗匆?guī)定程序保管物資而使物資毀損丟失的;
?、畚窗匆?guī)定程序進(jìn)行發(fā)貨造成公司損失的;
④其他不能說明原因的物資損失。