醫(yī)藥行業(yè)物流倉儲(chǔ)管理不同于其他商品管理,非常復(fù)雜且全面,需要高素質(zhì)管理人才配合高科技水平管理系統(tǒng)才能取得成功,下面兩點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)分享希望能夠幫助想要進(jìn)行倉儲(chǔ)管理的你?! ?br/>一、整零分開,明確整人員的工作責(zé)任
對(duì)于有一定規(guī)模的每日中小客戶銷售訂單量占當(dāng)日銷售訂單總量40%以上的醫(yī)藥流通企業(yè),就應(yīng)該在倉庫實(shí)行藥品存儲(chǔ)的整零分開。
藥品的整零分開是指只要是整件箱藥品就存儲(chǔ)在整件庫,凡是零頭藥品就都放在專屬的散件庫區(qū)。整散件藥品庫區(qū)都有專職的保管員、發(fā)貨員、復(fù)核員,互不串崗,分工明確。既要滿足GSP管理要求,更要適當(dāng)平衡散庫區(qū)發(fā)貨員的工作量。實(shí)行整零分開后,最大的好處是可以明確藥品的責(zé)任人,能有效減少藥品發(fā)貨的差錯(cuò)率,能實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn),提高庫房利用率,對(duì)藥品的倉儲(chǔ)管理有極大好處。
二、選擇適合的信息化系統(tǒng),最大限度的支持業(yè)務(wù)流程
醫(yī)藥流通企業(yè)的信息化系統(tǒng),必須支持藥品的GSP管理和大數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)工作。由于藥品的存儲(chǔ)是按照一定劑型的標(biāo)準(zhǔn)劃分的,如果倉庫實(shí)現(xiàn)了整零分開,系統(tǒng)需要打印從整件庫到散件庫的移庫單(也就是補(bǔ)貨單)和出庫單。整零分開后的倉庫,信息系統(tǒng)尤其要支持對(duì)散件庫區(qū)的藥品的補(bǔ)貨作業(yè),如果計(jì)算不當(dāng)很有可能造成員工每日的工作量劇增。
信息系統(tǒng)功能再提高一些,則可以針對(duì)藥品的價(jià)格提供批次管理的功能,針對(duì)每一批次的藥品,針對(duì)其不同價(jià)格要求銷售開票員在不同的開票價(jià)格范圍內(nèi)進(jìn)行銷售。可以對(duì)有多個(gè)批號(hào)的藥品保管員可以選擇其中的幾個(gè)批號(hào)進(jìn)行庫存鎖定操作。對(duì)已鎖定批號(hào)的藥品,開票員可以看見但卻無法銷售,這樣充分可以保證倉庫內(nèi)無積壓的零頭藥品,避免庫存損失。