醫藥行業物流倉儲管理不同于其他商品管理,非常復雜且全面,需要高素質管理人才配合高科技水平管理系統才能取得成功,下面兩點經驗分享希望能夠幫助想要進行倉儲管理的你。
一、整零分開,明確整人員的工作責任
對于有一定規模的每日中小客戶銷售訂單量占當日銷售訂單總量40%以上的醫藥流通企業,就應該在倉庫實行藥品存儲的整零分開。
藥品的整零分開是指只要是整件箱藥品就存儲在整件庫,凡是零頭藥品就都放在專屬的散件庫區。整散件藥品庫區都有專職的保管員、發貨員、復核員,互不串崗,分工明確。既要滿足GSP管理要求,更要適當平衡散庫區發貨員的工作量。實行整零分開后,最大的好處是可以明確藥品的責任人,能有效減少藥品發貨的差錯率,能實現快速盤點,提高庫房利用率,對藥品的倉儲管理有極大好處。
二、選擇適合的信息化系統,最大限度的支持業務流程
醫藥流通企業的信息化系統,必須支持藥品的GSP管理和大數據的查詢與統計工作。由于藥品的存儲是按照一定劑型的標準劃分的,如果倉庫實現了整零分開,系統需要打印從整件庫到散件庫的移庫單(也就是補貨單)和出庫單。整零分開后的倉庫,信息系統尤其要支持對散件庫區的藥品的補貨作業,如果計算不當很有可能造成員工每日的工作量劇增。
信息系統功能再提高一些,則可以針對藥品的價格提供批次管理的功能,針對每一批次的藥品,針對其不同價格要求銷售開票員在不同的開票價格范圍內進行銷售??梢詫τ卸鄠€批號的藥品保管員可以選擇其中的幾個批號進行庫存鎖定操作。對已鎖定批號的藥品,開票員可以看見但卻無法銷售,這樣充分可以保證倉庫內無積壓的零頭藥品,避免庫存損失。