倉庫盤點秘籍,一定有你不知道的!

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             所謂盤點,是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點的作業(yè),即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況),對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對,以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。
        先介紹幾種盤點方法
        動態(tài)盤點法。所謂動態(tài)盤點法,就是入庫的時候就盤點。
        入庫的時候把每一種貨品數(shù)量清點清楚,注意存放的位置,然后將數(shù)目和庫位信息記錄到系統(tǒng)。此點對于對庫存要求較高的電商來說是必不可少的一環(huán),這是確保一開始信息源準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。
        循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點是指在每天或每周盤點一部分商品,一個循環(huán)周期將每種商品至少清點一次的方法。
        循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些,而對價值低或不太重要的商品盤點的次數(shù)可以盡量少。
        循環(huán)盤點一次只對少量商品盤點,所以通常只需保管人員自行對照庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行點數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進(jìn)行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。
        重點盤點法。 哪些物品要重點盤?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
        定期盤點法。一般倉庫都要定期盤點,每周盤點理論上可以將庫存做到最精確,然而考慮到人力成本太高,大部分企業(yè)采取每個月盤點的方式,也有每個季度盤點的,當(dāng)然,不管倉庫管理如何,每一年至少盤一次。
        盤點的好處
        ①在倉庫運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,貨品不斷地進(jìn)出倉,由于日久可能會發(fā)生一些差額或小錯誤,盤點可以及時確定備貨的現(xiàn)存數(shù)據(jù),糾正賬物不符的現(xiàn)象,避免因帳面的數(shù)據(jù)錯誤而影響正常生產(chǎn)和銷售。
        ②為檢討備貨管理的績效,進(jìn)而從中加以改進(jìn)。
        倉庫是否存有滯銷貨品、存貨周轉(zhuǎn)率情況如何,過季產(chǎn)品如何處理等等,經(jīng)過盤點可以清清楚楚并加以改善。
        ③為計算損益。
        企業(yè)的損益與貨品庫存的密切的關(guān)系,對于易損易耗物品,庫存是否正確直接關(guān)系到存量與單價的正確性。對于季節(jié)性較強(qiáng)的貨品,每個季度盤點可以得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)從而考慮如何處理,以求得到正確的損益。
        ④對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。
        采購部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點,可以加以補(bǔ)救。
        盤點經(jīng)常遇到的困難
        ①不重視前期的分工。
        沒有將盤點任務(wù)做合理明確的安排,導(dǎo)致有的區(qū)域盤點完成,有的區(qū)域還沒開始盤點,或者有的區(qū)域沒有安排人盤點。
        ②沒有有效的監(jiān)管措施。
        盤點人員態(tài)度敷衍,沒有認(rèn)真盤點或者因為經(jīng)驗不足盤點遺漏。
        ③盤點期間仍然營業(yè)。
        盤點時期有貨物進(jìn)出倉庫卻沒有正確處理,導(dǎo)致盤點數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
        ④數(shù)據(jù)丟失。
        對于沒有使用WMS倉儲管理系統(tǒng)的企業(yè)尤其突出,盤點庫存時,紙質(zhì)單據(jù)丟失導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)不清楚。
        一般來講,使用WMS倉庫管理系統(tǒng)的倉庫,因為系統(tǒng)自動盤點庫存的功能,每天都會對倉庫存貨賬面數(shù)目盤點,讓倉庫的貨物有一個準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可以反饋給店鋪后臺,能及時對比兩邊數(shù)據(jù),避免店鋪超賣或者積壓商品。如此一來對于大多數(shù)賣家來說,一個季度盤點一次就能將倉庫管理的很好,節(jié)省了許多盤點的時間。
        采用WMS的倉庫如何盤點?
        ①入庫時盤點。
        將數(shù)據(jù)和庫位記錄到系統(tǒng)。確保源頭準(zhǔn)確。
        ②提前制定盤點計劃。
        將盤點任務(wù)安排妥當(dāng),合理分配區(qū)域,并將任務(wù)指派到人。
        ③將業(yè)務(wù)暫停。
        按庫位或者按商品將所有貨品數(shù)目清點一遍。
        ④配合PDA盤點。
        通過系統(tǒng)指引,采用PDA掃描庫位或商品,系統(tǒng)自動識別貨品,然后將貨品清點數(shù)目之后輸入PDA做記錄。
        ⑤復(fù)盤。
        系統(tǒng)將自動對比實際庫存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù),提示異常信息,當(dāng)賬物不符時將提示倉管員進(jìn)行復(fù)盤。
        結(jié)語:日常管理再規(guī)范的倉庫,因為貨品頻繁進(jìn)出,人工操作的不確定性,漸漸地仍然會產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨,同時能將倉庫做到心中有數(shù),定期盤點很有必要。
       

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