眾所周知,倉庫盤點的流程包括安排、計劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點總結(jié)。其中,初盤和復(fù)盤的結(jié)果直接影響到整個盤點的結(jié)果和效果,所以參與盤點的人員了解倉庫初盤和復(fù)盤的注意事項是非常有必要的。
一、倉庫初盤的注意事項
1、按儲位先后順序和先盤點尾數(shù)料再盤點整箱裝物料的方式進(jìn)行先后盤點,不允許尾數(shù)與整箱裝物料同時盤點的方法;
2、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點完成;
3、初盤完成后根據(jù)記錄的盤點異常差異數(shù)據(jù)對物料再盤點一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;
4、在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找負(fù)責(zé)盤點領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理。初盤時需要重點注意下盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示錯誤,物料混裝等;
5、初盤完成后,初盤人在盤點表“上簽名確認(rèn),并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤。
二、倉庫復(fù)盤的注意事項
1、復(fù)盤人對“初盤盤點表“進(jìn)行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作;復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)實際情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤,復(fù)盤根據(jù)初盤情況進(jìn)行按照不少于50%的比例進(jìn)行,可以超過此比例;
2、復(fù)盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點數(shù)盤點,如確定初盤盤點數(shù)量正確時,則“盤點表”的“盤點數(shù)量”不用更改;如確定初盤盤點數(shù)量錯誤時,則在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”一欄修改填寫正確的數(shù)據(jù);
3、初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;
4、復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示錯誤,物料混裝等;
5、復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”一欄;
6、復(fù)盤人不需要找出物料盤點數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因?qū)懺诒P點表備注欄中;
7、復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“抽盤人”。