1）對檢驗完畢的退貨產品，立即填寫“入庫單”明確訂單號、退貨客戶、退貨時間、退貨產品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量、單價、金額等并簽字確認，退貨產品按品質狀態(tài)于成品倉庫定置擺放；而后對不合格可返修/返工產品通知有關生產部門/車間處理并辦理出庫，對不合格不能返修/返工產品則填寫“報廢單”申請報廢，呈倉儲部主管領導審核、公司領導審批后執(zhí)行報廢出庫，定置廢料區(qū)。
2）退貨入庫的“入庫單”呈倉儲部主管領導審核后做賬，而后將記賬聯(lián)、財務聯(lián)轉交內外銷關聯(lián)業(yè)務人員核對簽字后由其將財務聯(lián)轉交財務部。
d)銷售出庫：
銷售出庫必須憑有效“發(fā)貨通知單”，否則成品倉管員有權拒絕發(fā)貨，“發(fā)貨通知單”由內外銷關聯(lián)業(yè)務人員填寫，營銷部門負責人審核生效。
成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”，首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性，確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等，而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關庫存，確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。
成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時，務必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準確，同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認；
對內銷客戶自提貨，客我雙方當場交接清楚后由客戶提貨人員于“出庫單”上確認簽字，“出庫單”收貨單位聯(lián)回執(zhí)提貨人員帶回客戶單位；
對內銷我方送貨的須提前通知有關送貨人員，“出庫單”整本交送貨人隨貨帶往客戶單位，經客戶單位驗收OK后于我方“出庫單”上確認簽字，“出庫單”收貨單位聯(lián)回執(zhí)客戶單位，“出庫單”整本帶回交給成品倉管員；
對外貿銷售出庫則勿需客戶于“出庫單”上確認簽字；
當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領導審核后憑單入賬，而后將記賬聯(lián)、財務聯(lián)轉交內外銷關聯(lián)業(yè)務人員核對簽字后由其將財務聯(lián)轉交財務部。
