1.倉庫的地理位置
2.擁有受到良好培訓并且全身心投入工作的員工
3.合適的技術或系統
4.極佳的組織機構
一流的倉庫應由技術而非人力驅動，更看重智慧管理而非人海戰術。員工是重要的因素，但技術能夠提高資源的生產力，通過合適的倉儲管理工具，推動訂單處理效率和改善庫存的準確性，確保產品正確的通過分揀、包裝并且運輸至正確的地點。這也意味著，最佳的倉庫管理既要滿足業務需求，又能夠保障效率，削減成本，要綜合協調和統籌倉庫管理中各項因素，離不開（倉儲管理系統）對倉庫的高效管理。
而WMS對倉庫管理的優化主要體現在以下幾個方面：
1.提升員工效率
人是倉儲管理中最重要的因素。一套簡單易用的WMS系統能讓倉庫中的員工快速上手并迅速提高工作效率。當通過審核確認的訂單推送到倉庫后，WMS系統可以實現自動波次分組，通過設置波次規則，對訂單的共性進行歸并，讓倉庫員工能夠以最快的速度對同一發貨時間段、同一區域、同一物流配送商的訂單完成揀選和集貨，告別人工波次的低效。
2.優化倉內作業
WMS能夠將倉庫的“收、發、盤、存、異”所有環節有效的銜接起來，直接影響著倉庫作業效率的高低。通過WMS對倉庫所有存放貨品的容器、工具進行編號分配，進行標簽管理，配合PDA手持設備，實現無紙化作業，快速識別作業對象。針對倉內的補貨策略，WMS支持活動策略設定峰值、歷史出庫峰值自動推薦自動計算最優的貨位儲量，確保單一作業班次下補貨次數跟儲量的最優平衡點。針對攔截、取消的異常訂單，鎖庫定位的訂單會優先匹配，確保前期揀貨的位移路徑予以二次利用不被浪費。
3.預防差錯
部署WMS系統的倉庫通常具備全程條碼化規劃與設計，與標簽管理相配合。從貨物入倉到出倉，每一次位移都被記錄在系統中，出現差錯可及時追溯。如果出現實物與系統數據不符的情況，系統會自動鎖定該貨品，防止異常情況下實際操作員違規操作，精確庫存管理，有效降低訂單差錯。
4.控制成本
倉庫成本的高低直接影響著企業的經濟效益，而WMS對庫存成本的把控體現在多個方面：
（1）對于倉庫內所有SKU可進行動銷率計算，最大化保證倉庫內的貨品處于高流轉狀態，減少庫存周期增加流轉率；
（2）可以根據所有快遞公司、貨主的發運單據，倉內費率等進行分布對賬，核對其發生時間、費率誤差等，確保倉庫支出落實到每一筆單據；
（3）針對活動產品、高端產品等可以采用不一樣的包材，可自動進行算箱動作，預判實際包裝紙箱大小，輔助人工做到精確匹配，確保每個包裹的實際用量與損耗能統計到系統之中，便于精細統計掌握，節省每一份資源。
如今的倉庫已經由過去單純的作為“儲存保管商品的場所”逐步的向“商品配送服務中心”發展，對倉庫管理的要求也從靜態管理向動態管理發生著根本性的轉變
