（1）適時(shí)：在需要使用的時(shí)候，及時(shí)的供應(yīng)物料，不發(fā)生停工待料，也不過早送貨，擠占貨倉(cāng)及積壓資金。因此何時(shí)訂購(gòu)、何時(shí)進(jìn)料都需要進(jìn)行詳細(xì)分析計(jì)算，如處理訂購(gòu)單時(shí)間要多長(zhǎng)，供應(yīng)商生產(chǎn)能力有多大，供應(yīng)商運(yùn)輸交貨時(shí)間要多長(zhǎng)，檢驗(yàn)收貨時(shí)間要多久，出現(xiàn)各種異常大致需多久時(shí)間處理等都需要事先詳細(xì)分析，才能做到適時(shí)。
（2）適質(zhì)：廠商送來的物料和貨倉(cāng)發(fā)出去生產(chǎn)的物料，品質(zhì)都是符合要求的。進(jìn)來的物料品質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)，做成的產(chǎn)品同樣難以達(dá)到客戶的標(biāo)準(zhǔn)，因而降低公司聲譽(yù)，影響公司銷售業(yè)績(jī)。
（3）適量：請(qǐng)購(gòu)的數(shù)量要控制適當(dāng)，不會(huì)發(fā)生不夠料，也不發(fā)生呆料。采購(gòu)數(shù)量不足，引起停工待料，影響交期，采購(gòu)數(shù)量過量，影響資金積壓，甚至浪費(fèi)。因此應(yīng)有一個(gè)經(jīng)濟(jì)的訂購(gòu)量。
（4）適價(jià)：材料的價(jià)格要求一個(gè)適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。若采購(gòu)價(jià)格要求過低，可能會(huì)降低材料的品質(zhì)、延誤交期或損害了其它交易條件，采購(gòu)的價(jià)錢過高，成本難以負(fù)擔(dān)，公司產(chǎn)品利潤(rùn)少，竟?fàn)幜p弱，容易失去市場(chǎng)。
（5）適地：供應(yīng)物料的廠商與使用的距離應(yīng)越近越好，距離太遠(yuǎn)，運(yùn)輸成本加大，無疑影響價(jià)格，并且距離太遠(yuǎn)，溝通協(xié)調(diào)、處理事情很不方便，所需的時(shí)間長(zhǎng)，容易延誤交期。
