在有條件的情況下，企業可建立一套倉庫與銷售部門與管理部門之間實施即刻聯系溝通的信息網絡系統如WMS、ERP等， 這樣一來，業務人員的貨品查詢，銷售部門的開單發貨，財務部門的帳務核算，管理層情況掌握等等工作都方便多了。
如果做不到，就是改成庫存日報制度，雖然在即刻傳送上要慢一點，但畢竟這個成本和技術難度都很低的，也較為容易執行。并且，除了這個庫存報告外，倉庫還得定期向相關部門提供庫位使用率分析報告，倉庫安全工作報告，倉庫費用使用情況報告，部分產品的保值期提醒報告。