一、選址
首先，管理者要確定在哪里建造倉庫，倉庫的選址受位置、租金、政策、周邊環境等多種因素的影響。管理者需要根據自身實際需求和經濟實力，對各個備選地址進行實地考察，綜合考慮各種因素，最終確定倉庫的地址。在考察過程中，該地區是否離用戶距離較近、周圍交通是否便利、是否有物流相關扶持政策都應該納入管理層的考慮范圍。
二、定位
在建造倉庫前，管理層需要對倉庫進行定位，功能上是建立轉運型倉庫、綜合性倉庫、專用型倉庫亦或是儲備型倉庫，在構造上是建立平庫、高臺庫還是立體庫。不同類型倉庫內外部結構不同，適應不同的倉儲需求。例如儲備型倉庫是用來長時間存放貨物的，適用于存放周轉頻率小、保質期長的商品；高臺庫需要建立卸貨平臺，適用于存放周轉頻率高的商品。
三、布局
在正式開工前，倉庫內部需要按功能劃分區域，可以用油漆在地面進行標記，并在每個區域掛上標識牌，方便員工能快速找到工作區域。區域之間的位置設置要考慮倉儲日常流程，盡量減少員工行走距離，例如復核區和出庫區應該臨近設置，不能一個在倉庫最東邊，一個在倉庫的最西邊，這樣一來，復核完貨物后，工作人員將貨物送至出庫區要橫跨整個倉庫，既浪費人力資源，還降低出庫效率。
在區域與區域之間、貨架與貨架之間，要留出足夠的空間讓叉車、揀貨員可以順暢通過，通道的寬度要根據叉車等設備的大小設置。設置時盡量避免迂回、交叉，減少叉車拐彎動作，確保操作的高效性和安全性。
上述事前規劃完畢后，管理層可以將詳細的倉庫建造需求方案提高給建筑公司，與工程師進行溝通對接，制定最終的建倉計劃。