(一)存貨內(nèi)部控制制度不完善
存貨的內(nèi)部控制管理是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,當前,部分企業(yè)未建立完善的業(yè)存貨管理內(nèi)部控制制度體制,部分企業(yè)存貨采購和存貨管理中職責(zé)不清、分工不明,例如存貨采購和存貨入庫人員由同一人擔(dān)任,存貨驗收、付款崗位由相同人員擔(dān)任,不相容職務(wù)未分離,內(nèi)部牽制制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)容易在存貨管理方面出現(xiàn)管理漏洞,形成徇私舞弊等情況,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。例如,當企業(yè)存貨驗收、付款工作由相同人員完成時,存貨驗收人員可能未認真驗貨,即使存貨數(shù)量不夠或者質(zhì)量不合格也支付款項,以便從供應(yīng)商處獲取好處等情況可能發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)存貨質(zhì)量、數(shù)量不能得到保證,影響企業(yè)成本支出和正常生產(chǎn)流程,影響企業(yè)利益。
(二)未建立存貨最佳采購決策機制
工業(yè)企業(yè)由于涉及到原材料的供應(yīng)和產(chǎn)品生產(chǎn),因此需要確定最佳的存貨采購量和采購時間。現(xiàn)在,部分工業(yè)企業(yè)在確定存貨采購量和時間時,僅憑經(jīng)驗作出決策,未與生產(chǎn)部門和銷售部門建立有效的溝通,未結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)情況加以確定,也未對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行預(yù)測,因此在確定存貨采購量和采購間隔時,憑采購人員和企業(yè)管理層的經(jīng)驗和估計進行,往往造成存貨采購過多或者采購不足。當存貨采購過多時,形成存貨積壓,導(dǎo)致資金占用多,降低資金周轉(zhuǎn)率。當存貨采購量和采購時間不足時,造成存貨短缺,難以滿足企業(yè)生產(chǎn)需要,又影響企業(yè)正常生產(chǎn),為企業(yè)提高市場占有率和占領(lǐng)市場形成不良影響,影響企業(yè)實現(xiàn)利潤目標,阻礙企業(yè)生存發(fā)展。
(三)存貨日常管理制度不嚴格
工業(yè)企業(yè)原材料、產(chǎn)成品出入庫、出售等環(huán)節(jié),均屬存貨日常管理環(huán)節(jié)。部分工業(yè)企業(yè)在存貨出、入庫管理中還存在控制不嚴格的情況,部分企業(yè)出庫單和入庫單填寫混亂、填寫內(nèi)容不完整、準確、審核手續(xù)不齊備,在出入庫核算方面難以核查。部分企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模擴大、生產(chǎn)任務(wù)重,在未經(jīng)過審批的情況下就直接領(lǐng)出原材料,未嚴格執(zhí)行材料領(lǐng)用制度。部分企業(yè)未制訂定期存貨盤點制度,部分工業(yè)企業(yè)雖然進行了定期的存貨盤點,但未對盤虧和盤盈的情況進行及時處理,未及時追查原因,更未追究相關(guān)人員的責(zé)任。部分企業(yè)還存在存貨隨意報廢等情況,企業(yè)存貨盤點制訂未發(fā)揮實質(zhì)性的管理作用,存貨賬實不符等現(xiàn)象還存在。