一、盤(pán)點(diǎn)前的更深入一層的認(rèn)識(shí)與準(zhǔn)備
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)既然要大張旗鼓,甚至生產(chǎn)出貨活動(dòng)都要停下來(lái)配合,動(dòng)用不少人力煞費(fèi)周章,那就最好“一魚(yú)數(shù)吃”,同時(shí)達(dá)成更多的目的,更符合“管理報(bào)酬率”的成本觀念。
首先建議,把倉(cāng)儲(chǔ)整頓和管理功能,一并在盤(pán)點(diǎn)中執(zhí)行,尤其在“預(yù)盤(pán)”的階段里,更為允當(dāng)。我們很清楚,主倉(cāng)庫(kù)存放的應(yīng)該是活料,所以明知是呆料的料項(xiàng)一定要清理出去,不管它的價(jià)格貴賤。而且主倉(cāng)庫(kù)存放的一定要是良品,是給生產(chǎn)可用的良品,因此必須檢查出不良料把它清理出去。我們建議,另設(shè)“呆料不良品”倉(cāng)庫(kù),清理后移交到那邊,責(zé)成一位主管干部(必要時(shí)由他組成一個(gè)委員會(huì)),專(zhuān)門(mén)去處理這些呆料與不良料,而且以處理績(jī)效當(dāng)做他們的工作績(jī)效。
其次,筆者也建議,利用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)做好儲(chǔ)位規(guī)則。參考前述的內(nèi)容,在預(yù)盤(pán)之前,先依次半年的產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃,換算成有效的料品庫(kù)存計(jì)劃,進(jìn)而展算成必需存料的儲(chǔ)位規(guī)劃,利用盤(pán)點(diǎn)時(shí),把料品重新歸位,使盤(pán)點(diǎn)后正式進(jìn)料時(shí)能井然有序地依照新規(guī)劃儲(chǔ)位來(lái)存放。這不是更美妙嗎?
第三,盤(pán)點(diǎn)時(shí)結(jié)算固然很重要,但是倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題的發(fā)掘與檢討也一樣重要。
二、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃階段
盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤(pán)日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布(一般人所稱(chēng)的“大盤(pán)點(diǎn)”,就專(zhuān)指復(fù)盤(pán)而言) ;也同時(shí)要求生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),在復(fù)盤(pán)的多少天以前,調(diào)整生產(chǎn)作業(yè),漸漸達(dá)成“凈空”水準(zhǔn),以利盤(pán)點(diǎn)(因?yàn)?amp;ldquo;在制品”是最不容易“計(jì)價(jià)”的)。此外,對(duì)采購(gòu)人員,以及托外加工人員,才可能有更具體的因應(yīng)指示,使復(fù)盤(pán)更周詳有效。
當(dāng)然,盤(pán)點(diǎn)主持人也可能更進(jìn)一步,對(duì)呆料進(jìn)行分析,對(duì)儲(chǔ)位規(guī)劃作出結(jié)論,提供予倉(cāng)庫(kù)人員,使他們?cè)陬A(yù)盤(pán)階段就融入倉(cāng)儲(chǔ)整頓與儲(chǔ)位規(guī)劃的功能。
三、預(yù)盤(pán)階段
在預(yù)盤(pán)階段,首先由盤(pán)點(diǎn)主持人以電腦或會(huì)計(jì)部門(mén)的“永續(xù)盤(pán)存賬”為基準(zhǔn),作出“預(yù)盤(pán)明細(xì)表”,交給倉(cāng)庫(kù)(或現(xiàn)場(chǎng)等直接責(zé)任對(duì)象),要求依之“點(diǎn)”出應(yīng)有數(shù)量,同時(shí)依新儲(chǔ)位整頓存置定位,掛上盤(pán)點(diǎn)單,記錄預(yù)盤(pán)有關(guān)欄位,并把預(yù)盤(pán)結(jié)果(包括盤(pán)盈、盤(pán)損的差異)呈報(bào)盤(pán)點(diǎn)主持人。當(dāng)然,也可以由盤(pán)點(diǎn)主持人直接作出“盤(pán)點(diǎn)單”交給預(yù)盤(pán)主辦者,而不用“預(yù)盤(pán)明細(xì)表”。
盤(pán)點(diǎn)主持人一點(diǎn)也不閑著,除了要稽核預(yù)盤(pán)進(jìn)度實(shí)況之外,仍要針對(duì)預(yù)盤(pán)的差異狀況進(jìn)行分析與調(diào)查,并采取補(bǔ)救措施。
四、復(fù)盤(pán)階段
預(yù)盤(pán)既已完成就緒,就可進(jìn)入復(fù)盤(pán)階段。復(fù)盤(pán)工作多由盤(pán)點(diǎn)主持人指派與被盤(pán)點(diǎn)部門(mén)權(quán)責(zé)比較不相干的部門(mén)人士所擔(dān)任。例如物料倉(cāng)庫(kù),大多由人事、營(yíng)業(yè)、設(shè)計(jì)等部門(mén)人員去擔(dān)任復(fù)盤(pán)工作而不會(huì)由采購(gòu)或品管去擔(dān)任,因?yàn)楹髢烧吲c物料倉(cāng)庫(kù)關(guān)系較為密切,有“瓜田李下”之嫌。
復(fù)盤(pán)工作較為單純,是根據(jù)預(yù)盤(pán)階段的“盤(pán)點(diǎn)單”去復(fù)查。復(fù)盤(pán)者可以要求被盤(pán)者逐項(xiàng)將料品卸下,深入清點(diǎn),再記入實(shí)際狀況,填入“復(fù)盤(pán)”有關(guān)欄位內(nèi)。平常是撕下“盤(pán)點(diǎn)單”一聯(lián),回報(bào)予盤(pán)點(diǎn)主持人。
更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤(pán)人員,還會(huì)更進(jìn)一步復(fù)查料品的品質(zhì)狀況(甚至存置時(shí)間呆料狀況),呈報(bào)反應(yīng),這當(dāng)然值得鼓勵(lì)。
五、結(jié)算與檢討階段
經(jīng)過(guò)復(fù)盤(pán)之后,實(shí)況資料(包括差異)呈交盤(pán)點(diǎn)主持人,一方面由會(huì)計(jì)部執(zhí)行結(jié)算(包括調(diào)整及計(jì)價(jià)),作財(cái)務(wù)報(bào)表之依據(jù);一方面由盤(pán)點(diǎn)主持人召開(kāi)“檢討”會(huì)議針對(duì)料賬差異較大與較奇特的狀況,深入檢討其原因,籌謀日后防治之方法,同進(jìn)也檢討呆料與不良料品之處理對(duì)策,俾作及早處理之用。
由于盤(pán)點(diǎn)涉及企業(yè)所得稅計(jì)算報(bào)繳問(wèn)題,政府稅收稽征機(jī)構(gòu)多會(huì)要求企業(yè),聘由政府授權(quán)之會(huì)計(jì)師參與處理,因此會(huì)計(jì)師也經(jīng)常會(huì)深入?yún)⑴c盤(pán)點(diǎn)各階段工作,尤其復(fù)盤(pán)與結(jié)算階段。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的四大方法
一、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法
永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法,就是入庫(kù)的時(shí)候就盤(pán)點(diǎn)。
一般入庫(kù)不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面。最好是入庫(kù)的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn),順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個(gè)位置,跟保管卡核對(duì)。
二、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法
循環(huán)盤(pán)點(diǎn),就是每天盤(pán)點(diǎn)一定數(shù)目的庫(kù)存。按照入庫(kù)的先后順序來(lái)進(jìn)行,先進(jìn)來(lái)的東西先盤(pán),后進(jìn)來(lái)的東西后盤(pán)。
或者今天進(jìn)來(lái)的貨量很大,一天盤(pán)不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤(pán)完,明天下午再盤(pán)上午新進(jìn)來(lái)的貨,每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤(pán)點(diǎn)節(jié)省人力,全部盤(pán)完一部分再開(kāi)始下一輪的盤(pán)點(diǎn),化整為零。
三、重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法
哪些物品要重點(diǎn)盤(pán)?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤(pán)點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
四、定期盤(pán)點(diǎn)法
一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤(pán)點(diǎn),好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù),每一周盤(pán)一次,也有每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)的,也有每個(gè)季度或年末盤(pán)點(diǎn)的,每一年至少盤(pán)一次。
每一周盤(pán)一次是很好的,如此一來(lái)庫(kù)存周報(bào)就很精確了。銷(xiāo)售有銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,庫(kù)存有庫(kù)存周報(bào)表。如果品種不是很多,也可做日?qǐng)?bào)表,每天有庫(kù)存報(bào)表,每天盤(pán)點(diǎn)。周期越短,越容易及時(shí)處理那些超過(guò)儲(chǔ)存期的呆滯的庫(kù)存,及時(shí)處理掉。
以上就是倉(cāng)庫(kù)怎么盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)介紹,希望可以幫助大家更好的了解倉(cāng)庫(kù)管理。